各位送件作者及单位组织：

临近省美展送件时间，为保证收退件工作高效有序，省美协对相关工作发布此专门重要通知。请大家严格按照以下规定提前做好登记和送退件准备工作：

一、收退件时间及地址

 （一）收件时间：

2024年4月15日—4月17日9:00—16:00（请大家提前安排好时间，逾期不收件）

 （二）退件时间：

未入选作品以短信通知作者，退件时间2024年4月23日—4月25日（9:00—16:00），逾期未退件造成作品遗失、损坏等后果，由作者本人自行承承担；入选作品退件时间另行通知。

（三）收、退件地址：

湖北武汉市武昌区中山路374号湖北美术学院美术馆（昙华林校区）

二、收件安排（请根据画种类别和以下对应时间送达作品，非当日画种暂不收件）

（一）4月15日（上午9点至下午16点）

收件画种：中国画、陶瓷艺术、雕塑、水彩（粉画）

（二）4月16日（上午9点至下午16点）

收件画种：油画、版画、综合画种（年画、宣传画、漫画、连环画、插图）、艺术设计（工业设计、服装设计）

（三）4月17日（上午9点至下午16点）

收件画种：漆画、壁画、综合材料绘画、艺术设计（平面设计、环境设计、书籍装帧、信息可视化设计）

三、收件流程

（一）扫码登记线上报名

重要提示：送作品前，作者须提前线上扫码登记进行报名，再将作品和电子文件送达现场。

1、在电脑浏览器地址栏输入http://www.14th-hbae.cn，或者手机扫描二维码打开作品登记页面。 

（作品登记界面）

2、使用手机号码注册

提示：请牢记登录密码，4月15-17日现场收件时，工作人员会核对作品登记信息，信息不符将无法收件。

3、填写登记信息

第一步：使用注册账号登录后，选择对应的画种展区，点击“作品登记” 

第二步：填写作品登记信息（作品编号暂时不填，送件时现场会指定编号），完成后提交。 

第三步：信息提交后，返回画种展区，点击“查看/修改”，核实填写信息。信息正确点击退出，登记完成。

（二）现场收件流程

作者须通过线上扫码登记形式提前报名，再将作品和电子文件送达现场。

1、第一步：扫码核对信息、现场分配作品编号

作者出示线上登记的作品，工作人员现场分配编号，并将对应的“编号贴”（2张）交于作者，作者将分配的作品编号填入作品登记页面中的“作品编号”处。

2、第二步：核验作品及报名表、提交收退件表

作者凭编号贴提交收退件表，工作人员核验报名表是否贴在作品背面（需提前贴好报名表、填好收退件表）；收退件表作者签字确认后盖组委会公章，收件联组委会存档，退件联作者保管，后续凭退件联和身份证原件办理退件； 

3、第三步：贴编号、提交实物作品

将作品编号贴分别贴于作品正面和背面，并提交实物作品。

4、第四步：提交电子文件

（1）工作人员凭收件表录入信息，将编号、作者姓名、作品名称、电话四个信息录入总表，并收取电子文件；

（2）电子文件包含：作品图片和电子版《第十四届湖北省美术作品展览报名表》；图片分辨率不低于300dpi，单幅作品图片文件大小为10MB，资料信息必须以U盘等介质提交；

（3）电子文件格式要求：《第十四届湖北省美术作品展览报名表》命名要求：作者姓名（与身份证一致）+作品名称+电话号码；

例如：张三+《作品名》+13900000000；

图片要求：分辨率不低于300dpi，单幅作品图片文件大小为10MB，图片命名要求：作者名、作品名，尺寸，年代，画种；

例如：张三+《作品名》+300mm*200mm+2023年+中国画

（三）以下情况现场不接收作品：

1、不接收、保留任何形式的外包装；

2、交接检查作品完整度，发现作品有破损情况，拒绝作品参与评审；

3、不接收邮寄送件；

4、武汉市内原则上不接收集体送件，确需集体送件遵照第四点关于集体送件要求；

5、不接收无线上登记信息的作品。

四、关于集体送件要求：

1、原则上不接受武汉市内集体送件，武汉市内单位机构集体送件只接受规定时间内规定画种的送件，不可混合不同时间段的画种集体送件。需提前下载《第十四届湖北省美术作品展览统一送评作品清单》，并要求各位作者提前扫码登记。

2、非武汉市的集体送件单位，可以统一各画种并做好分类进行集体送件，需提前下载《第十四届湖北省美术作品展览统一送评作品清单》按照画种分类有序填写，并要求各位作者提前扫码登记。

3、集体送件单位必须于2024年4月8日之前将清单电子版发送至邮箱HBMSJ2009@163.com：集体送件联系人：陈老师15207166059

五、注意事项特别说明

送件作者需要自行下载附件1、附件2和附件3。其中附件1报名表打印后必须贴在作品背面（不黏贴造成的作品错漏遗失，作者本人自行承担）；附件2收退件登记表打印后在送件现场由作者签字确认后盖组委会公章，收件联组委会存档，退件联作者保管，后续凭退件联和身份证原件办理退件；附件3为地市送件集体送件填写，填写后发送至本通知指定邮箱，可在现场交件时提交打印版作为凭证。 

六、联系人

（一）美展组委会办公室联系人：

陈  旭 15871481951

胡若婕 13147149474

曾  慧 18694058528

（二）技术咨询：

李向源 177 7149 5497

（三）现场收件咨询：

张爱枝 13018029290  

陈  娅15207166059（集体送件）

附件1 第十四届湖北省美术作品展览报名表.docx

附件2 第十四届湖北省美术作品展览参展作品登记表（收件）（退件）.docx

附件3 第十四届湖北省美术作品展览统一送评作品清单（集体送件填）.docx